NOM-151: ¿cómo responder digitalmente ante el SAT?

Por |2021-08-21T09:44:08-05:00julio 29, 2021|Categorías: NOM-151|

Los papeleos fiscales pueden llegar a ser procesos complejos para las empresas y personas físicas, conoce las nuevas tecnologías que permiten responder de forma digital, rápida y precisa ante un requerimiento de información o auditoría del SAT. Se sabe que cumplir con los requisitos de la autoridad fiscal es suficiente para mantenerse dentro de la normativa. Sin embargo, el Servicio de Administración Tributaria de México (SAT) tiene potestad para solicitar a los contribuyentes aclarar sus movimientos, y es aquí donde pueden aparecer algunos problemas. La gran mayoría de empresas cumplen correctamente con sus obligaciones fiscales, pero todo puede complicarse a

Las 4 fases del proceso de digitalización certificada de documentos bajo la NOM151

Por |2021-02-26T09:14:53-06:00febrero 15, 2021|Categorías: NOM-151|

En los últimos años, los grandes volúmenes de documentos generados por las empresas producto de sus operaciones y transacciones comerciales han acaparado grandes espacios de trabajo provocando altos costos de administración y mantenimiento, abrumando al personal y entorpeciendo su trabajo al no tener la posibilidad de encontrar oportunamente la información guardada durante años entre un sin número de archivos. Este crecimiento exponencial ha hecho que la gestión documental sea cada vez más complicada y costosa, aún tomando en cuenta que a lo largo de las últimas dos décadas se ha llevado a cabo una migración gradual de todos estos acervos

Uso de firmas y documentos digitales en tribunales virtuales

Por |2020-11-30T18:27:02-06:00noviembre 9, 2020|Categorías: NOM-151|Etiquetas: |

Una de las grandes aplicaciones prácticas de la NOM151 hoy en día es la posibilidad de utilizar contratos y firmas digitales para diferentes operaciones comerciales así como en los tribunales virtuales como prueba en juicios. Gracias a la Norma mexicana y a diversas herramientas tecnológicas, empresarios, banqueros y el mismo poder judicial han podido durante la pandemia guardar la sana distancia y además volverse más eficientes con el uso de estas nuevas tecnologías. ¿Cómo identificar un contrato mercantil? Debido a qué la Norma Mexicana NOM151 que define los requisitos para la digitalización de documentos solo aplica para contratos mercantiles debemos

Uso de la NOM-151 dentro de la actividad mercantil

Por |2020-10-26T13:16:15-06:00octubre 22, 2020|Categorías: NOM-151|Etiquetas: |

En este año 2020, la realidad nos ha sorprendido a todos. Las empresas y organizaciones se han visto obligadas a adaptarse a la nueva normalidad y a la incertidumbre de un futuro desconocido. Luego de la pasada emergencia sanitaria y de la adaptación al trabajo desde casa, las relaciones comerciales a distancia han generado la necesidad de nuevas formas de respaldar las transacciones digitales y los documentos comerciales que de ellas se derivan, un ejemplo de esto serían las órdenes de compra, pagarés, notas de crédito, contratos y en general todos los documentos que emanan del código de comercio. Afortunadamente

Digitalización certificada con seguridad jurídica a toda prueba

Por |2020-10-08T15:27:56-05:00octubre 7, 2020|Categorías: NOM-151|Etiquetas: , |

Somos una empresa que nació para llenar un espacio vacante en el portafolio de soluciones para el sector jurídico, especialmente el que se desempeña al interior de grandes organizaciones. ¿Qué problemas resuelve la digitalización certificada? Como sabemos, la digitalización de documentos en papel es algo que está entre nosotros desde hace años. Conocemos sus ventajas, pero también su punto débil: cuando se presentaba ante tribunales un documento en su versión digital, éste no era recibido como un equivalente del original en papel, por lo que, en pocas palabras, no tenía valor. El valor de la NOM-151 Hoy en día se

Lo que debes saber sobre la digitalización certificada y firmas digitales

Por |2020-10-08T16:11:42-05:00septiembre 22, 2020|Categorías: NOM-151|Etiquetas: |

En un contexto que evidencia cada vez más la necesidad de plataformas, herramientas y técnicas digitales que acompañen los procesos jurídicos y comerciales de las empresas, la certificación digital es un punto de anclaje sobre el que muchos sectores han visto una solución para diversos problemas. Hoy en día, la productividad y la eficiencia de las transacciones comerciales puede ser asegurada por los representantes empresariales, aunque a un alto costo. Esto debido a que el riesgo de fraude y otras actividades ilícitas puede afectar los resultados en procesos comerciales, haciéndolos lentos y engorrosos. En ese sentido, la digitalización certificada ha

Sustituye el papel por documentos digitales con valor legal

Por |2020-12-26T11:03:00-06:00septiembre 8, 2020|Categorías: NOM-151|Etiquetas: |

Muchas veces te ha sucedido. Es necesario consultar un documento importante, un contrato o un pagaré y la búsqueda entre el montón de papeles se convierte en una verdadera hazaña, que además de engorroso hace perder tiempo en la toma de decisiones o en el accionar empresarial. Acceder a un documento oportunamente puede marcar la diferencia entre un buen servicio y un cliente perdido. Para resolver la acumulación de papeles en una oficina y la necesidad de integrar personal para gestionar estos documentos ha sido propuesta, ahora de manera oficial, la digitalización certificada de toda la documentación empresarial. ¿Perdería valor

La NOM-151-SCFI-2016 acelerador de la transformación digital

Por |2020-08-26T12:07:45-05:00mayo 7, 2020|Categorías: NOM-151|Etiquetas: |

Hoy la vida es digital, independientemente de la contingencia y del auge del home office, la tecnología hoy ha derribado fronteras geográficas, barreras culturales y abierto oportunidades de negocio para personas y empresas. Sin embargo, hay un área en donde la transformación digital, ha sido un poco más lenta: los procesos de gestión empresarial asociados al comercio, específicamente en lo referente a lo relativo a documentación de trámites con gobiernos para importaciones/exportaciones, contratos de compra/venta y los denominados en la legislación mexicana como “actos de comercio”. Hasta ahora, gran parte de los documentos que respaldan la autenticidad de los actos

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