Digitalización Certificada de Documentos
La Digitalización Certificada bajo la Norma Oficial Mexicana NOM-151-SCFI-2016, da plena validez jurídica y valor probatorio a largo plazo a los documentos digitales, conservando su autenticidad y valor como copia fiel del original.
La NOM-151 indica que una vez hecho el proceso de certificación se puede proceder a la destrucción de los documentos en soporte físico, generando ahorro en costos, tiempo y espacio de almacenamiento.
La digitalización certificada garantiza la certeza legal de tus documentos
El servicio de digitalización certificada de documentos incluye la emisión de Constancias de Cotejo bajo la NOM-151, por parte de un “Tercero Legalmente Autorizado” (TLA) por la Secretaría de Economía, quien cotejará los documentos digitalizados (doble digitalización) para certificar que las copias digitales sean fiel reflejo de los originales analógicos.
La Digitalización Certificada garantiza la certeza legal de tus documentos digitalizados con la plataforma tecnológica de nuestro aliado de negocios, Edicom, TLA acreditado por la Secretaría de Economía.
Brindamos experiencia probada en grandes proyectos de transformación digital
CertiMatch Confianza Digital brindará toda la experiencia asesoría e infraestructura necesaria para habilitar proyectos de transformación digital en tu empresa impulsados por la digitalización certificada de documentos y la gestión documental.

- Las Constancias de Cotejo de Documentos son emitidas por nuestro socio Edicom como Tercero Legalmente Autorizado (TLA) por la Secretaría de Economía.
Se emplean los algoritmos criptográficos permitidos por la Secretaría de Economía.
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Beneficios de la Digitalización Certificada
Los mensajes pueden ser documentos creados originalmente en formato electrónico, o digitalizaciones de documentos analógicos sometidos a un proceso de digitalización.
Los documentos digitales se pueden almacenar electrónicamente en una plataforma segura para que esté disponible en todo momento.
Después de una correcta digitalización y certificación del documento se puede destruir la copia física del mismo.
El cotejo electrónico permite a las empresas ser más ágiles y confiables.
La NOM151 te permite llevar a cabo la destrucción de documentos de tu empresa de forma legal.
La NOM151 te permite llevar a cabo la destrucción de documentos de tu empresa de forma legal.
Permite el almacenamiento de grandes cantidades de información y documentos en dispositivos de tamaño reducido y centros de datos con servicios específicos de preservación a largo plazo, custodia, y recuperación.
Los sistemas puestos en servicio para garantizar la integridad y autenticidad de los documentos electrónicos, y su presentación junto a las constancias de conservación, son de plena validez legal ante requerimientos de terceros y autoridades.
En cada una de las etapas se involucran las firmas electrónicas de las partes para asegurar todo el proceso.
La digitalización certificada te ayudar a reducir costos en la gestión documental de tu empresa y a reducir tus tiempos de respuesta.
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Peguntas Frecuentes sobre digitalización certificada y destrucción de documentos
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