Bienvenido al cuestionario diagnóstico
¿Está su empresa lista para responder al SAT?
Este cuestionario te permitirá conocer si hoy en día tu empresa cuenta con las herramientas y procesos necesarios para poder responder de forma digital, rápida y precisa a cualquier requerimiento de información del SAT incluyendo una auditoría fiscal. Comencemos!
1.- ¿Cuántos expedientes o carpetas tiene su archivo documental?
2.- ¿En qué soporte se encuentran los documentos que genera la organización?
3.- ¿Cuántos documentos en papel se generan al año en su organización?
4.- Los documentos electrónicos que se producen en la organización, ¿se incorporan a expedientes electrónicos?
5.- ¿En su organización se utilizan Constancias de Conservación?
Para constituirlos como documentos probatorios.
6.- ¿En su organización se utiliza la Firma Electrónica Avanzada?
Para reemplazar las firmas autógrafas y dar validez jurídica a los documentos electrónicos.
7.- ¿En su organización se utilizan Sellos Digitales de Tiempo?
Para otorgar fecha cierta a los documentos electrónicos.
8.- ¿En su organización se utilizan Constancias de Conservación de Mensajes de Datos NOM-151?
Para garantizar que los documentos electrónicos no han sido alterados a partir del momento de su emisión.
9.- ¿Del universo de documentos susceptibles a ser digitalizados, que porcentaje debería ser utilizados como copia fiel de los originales, con el mismo valor probatorio?
Contar con Constancia de Cotejo NOM-151.
10.- ¿La organización cuenta con un sistema informático para la administración documental de sus documentos y expedientes electrónicos?
