¿Por qué CertiMatch?

Los altos volúmenes de documentos en papel que deben almacenar y mantener las empresas, acaparan espacios valiosos y abruman a su personal. En la mayoría de los casos, se necesita acceder regularmente a los archivos; sin embargo, el crecimiento exponencial de los documentos físicos hace que su gestión sea cada vez más complicada y costosa.

En este escenario la transformación de documentos físicos en digitales y la creación de sistemas para optimizar su gestión permiten a las organizaciones no sólo reducir costos y optimizar su operación, sino también ganar competitividad.

Para ello, es fundamental la aplicación de las mejores prácticas en materia de digitalización y gestión documental, así como el seguimiento de las normas internacionales y locales que garanticen no sólo la correcta gestión de los documentos, sino también la certeza en la fidelidad de las versiones digitales, con respecto a los originales en soporte físico.

Esta certeza de fidelidad, es lo que se conoce en la industria como Servicios Digitales de Confianza los cuales se materializan a partir de procesos estandarizados que verifican electrónicamente desde la fecha y hora de emisión de un documento digital hasta su correspondencia exacta con su homólogo físico y que en el caso de CertiMatch, se traduce en nuestra oferta de servicios que abarca desde los procesos de digitalización hasta emisión y conservación de documentos en formato digital con la misma validez legal que su versión física.

Nuestra alianza de partnership con de Edicom (primer TLA autorizado por la Secretaria de Economía de México), nos permite ofrecer de manera integral el servicio de Gestión Documental con Validez Legal, siguiendo lo establecido en la NOM 151 en su más reciente modificación (NOM 151 SCFI 2016), y que hace posible que representaciones digitales de documentos en soporte físico, realizadas siguiendo las especificaciones de la norma y avaladas por un TLA, puedan ser conservados por medios electrónicos con idéntico valor probatorio que sus originales.

MISIÓN

Apoyar a las empresas y organizaciones en su transformación digital mediante servicios de confianza.

VISIÓN

Ser el principal integrador de servicios digitales de confianza en México

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